图书印刷校对的职责【步壳印刷】

校对人员的基本职责是对原稿负责,即所谓“忠实原稿”。通过校对,使校样正确无误地反映原稿上所书写和批注的一切内容即通过校对消灭校样上与原稿不符的文字、符号、标点、图表、版式等差错。这是校对人员的主要责任。此外还应该尽可能发现原稿中的疏漏和差错,如错别字、生造字、杜撰的简化字等,对电子文稿应注意发现因输入法重码而造成的输入错误。要注意前后体例、格式方面的统一问题等。发现原稿有错误、疏漏和不妥之处,应及时提交编辑部门解决。

规定的校次不要任意减少。在作者使用电子文档提交文稿的情况下,校对人员的工作性质有了极大的改变,不仅要做好校对工作,而且要做一些以前由编辑或出版印制人员应该承担的工作。具体应该做到以下几点

①校正校样与原稿不符的文字、标点符号、科技符号、图版表格、版式、字体、字号等差错。

②核对校样页码的顺序,书眉、注文和注码的对应,注码、图表的顺序,图表与正文的衔接。

③解决版面格式和文字、图表等的流行、统版、缩面工作。

④注意简、繁、异体和数码等用字的统一。

⑤发现原稿有错误或问题,需要在校样上用铅笔提出改正和处理意见。如果确有把握,对错误十分明显(包括为全书统一而必须改正的文字、符号和格式)之处,可在校样上直接改正,在旁边画个问号,并需注明“几校改”。编辑读校样时,应对提出的疑问加以解决,如果对校对的改正认可,就去掉问号。

⑥原稿应妥善保管,不得涂改、损坏和丢失。在校样上书写时必须字迹端正,引线清楚,符号明确。

每本书的责任校对在校对的全过程中,负责指导全稿的统一,在全稿校对完毕,责任校对应从头至尾翻阅校样,做进一步的检查、统一和整理工作。重点是以下几个方面

①查阅全部校样的页码,看有无遗漏和错误。如有插页、插图、插表等,应在各页填明插入的位置。

②注意扉页上的书名、著译者署名是否与版权页上的完全符合。注意全书字体用法的统

③填写目录上的页码,并分清层次,与正文标题相互对照统一。

④有书眉、中缝的校样,应重点检查有无遗漏和跨章、节的情况,以及规格是否相符。

⑤注意各级标题的字体字号及规格的统一。

⑥检查图表、公式的序号有无遗漏或重复。

⑦检查图表的规格是否一致。

⑧填写索引的页码。现在有些排版软件能自动填加索引页码但排版人员未使用这个功能,或是有一些排版软件没有这个功能,因此需要校对关注一下。

⑨注意整套书籍的规格统一。

⑩改正校样上遗留的排版错误,纠正所发现的原稿常识性差错和明显的错别字。

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