企業宣傳冊在企業發展過程中起著不可替代的作用。在這個完全競爭的市場體系中，企業要想被市場所瞭解並被消費者所接受，就需要找到一條有效的途徑將企業推向市場。企業宣傳冊印刷機將應運而生，以滿足市場的需要。

企業要做好小冊子，最重要的是要突出企業文化，讓更多的人瞭解企業的社會責任和企業的發展目標，以鼓勵企業員工與企業共同成長和合作，爭取每個人的共同目標，努力使員工有歸屬感，凝聚企業員工的向心力。


企業宣傳冊在企業對外宣傳中的作用更像是一名專業的銷售人員，它比銷售人員更重要的優勢是它的宣傳作用比銷售人員更長、更正式。"作為一種印刷的小冊子，對生產的要求會更高，完成以前的文字設計需要投入大量的精力，因為一旦製作好了企業宣傳冊，通常是大量的，可以為企業提供長時間的宣傳和使用，不斷地改變企業小冊子的製作方式，使消費者感到企業不夠穩定，思維混亂，這對企業塑造自己的品牌形象和在市場中的產業地位是非常不利的，生產企業需要對市場有一個充分的認識。幫助企業在設計和生產中將市場的可能趨勢融入到企業手冊的生產中，在技術和技術上與印刷廠充分溝通，努力把設計圖完整地呈現在印刷品上，保證質量的完整性。