出版物印刷排版表格3.表格規格的調整【步殼印刷】

有些出版物原稿中的表格,往往不符合排版要求,或在設計上不合理,有時在排版時由於版面位置的限制,也需要對表格的規格做必要的調整。下麵是幾種常見的調整方法。

(1)表格橫豎向的調整和變換。所謂橫豎向的變換,就是將原表由橫向排版變為豎向,或由豎向變為橫向。當表格豎向過長橫向過窄時,為了使橫排到版寬,就需要加大欄的占位,使表格很鬆散,而豎向過長占去很多版位,也可能使版面豎向所留的空位難以排下該表。在這種情況下,就可以變換表格的橫豎位置。其方法是將橫向的欄變為豎向的行。這種方法也可作相反的變換,當原表的橫向欄數過多,在版寬內無法排下時,可將表格的橫向變為豎向,其方法是相似的。應當註意的是,不管如何變換方向,其表格所表述的內容不能變化。也就是說,當表格的方向變換後,表內的各部分都應相應地變換排版的位置。較復雜的表格,在變換時容易排錯位置,操作時要小心謹慎。

(2)表格中某一部分的調整。為了調整表格的外形尺寸,也可變換表格內某一部分的位置。其方法如下

①當表內某一欄內容較少時,可採用表下加註的方法,而省去該欄

②表內的備註欄只有表頭而下無內容者也可省去該欄。

③如果說明欄中只有少數說明性文字時,可用表下加註的方法省去該欄。

④可將備註欄由表的右側調排到表下。

⑤為了排版方便,也可盡量省去表頭內的斜線或減少斜線。

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